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【都市女报】齐鲁银行的巾帼团队:至微至诚让服务弥漫芬芳

 

“您好,请问您办理什么业务?”走进齐鲁银行的营业厅,总有她们微笑相迎。“您好,请问有什么可以帮您?”打进96588,总有她们耐心倾听,话筒那头传来带着微笑的声音。

在齐鲁银行的服务线上,有这样一批女性,她们撑起了半壁江山,用微笑、热情传递着正能量,用女性智慧让服务至微至善,根治于心的,是她们对“服务于心,诚诺于行”服务理念的感悟,对“市民银行”的爱。

平日,她们的服务就在你的身边,你或许已经习以为常。在今天这个日子,也许你愿意听一下她们的故事。

 

营业厅的她们

客户走进来我们就是他们的唯一

聂文 君是济南山大路支行的一名大堂经理,看上去有点腼腆,平时说话慢条斯理,但只要客户来了,立刻活跃起来,问候、指导填单、解答问题,口若悬河。

大堂经理是银行最先与客户接触的岗位,提供服务的好与差是顾客判断这家银行服务质量的第一标准。 聂文 君认为细心与贴心是承担这个岗最重要的素质。

20127月,年过七十的张大爷来交水费,一进门见到聂文君就抱怨:“存折里有1000块钱,怎么就是不给扣水费呢,还总是提示欠费。我从银行到供水公司来来回回都折腾了好几趟了。”聂文君接过存折,了解到张大爷的存折上从2009年起就有1000元,但一直没扣过水费。在银行柜台上查不到原因,聂文君就打到供水公司咨询,服务人员说如果下周一还没扣费再处理。张大爷很着急,聂文君说:“大爷你先回家早点吃午饭,中午12点你来找我,我陪你去供水公司,今天肯定解决。”利用午休的时间,聂文君陪同大爷到了供水公司,查询才知道,供水公司把大爷的名字弄错了一个字,导致账户和扣款系统名字不一致,无法扣款。聂文君让服务人员把张大爷名字更正,把欠的水费全都扣了。当她把存折交到张大爷的手中,并告诉张大爷水费以后可以正常扣的时候,张大爷颤抖着手,竖起大拇指。

聂文 君除了每天负责接待来来往往的几百位客户,还要负责管理自助设备,负责支行500多对公客户回单发放和余额对账工作。最重要的是,工作样样优秀,十次尼尔森外部监测满分。

孙莉莉是一名前台柜员,微笑是积极人生态度的表现,当真诚付出后,也会收获客户的微笑,这才是最有价值的。

前不久,一位女士来孙莉莉的柜台办业务,说她要帮母亲试一下储蓄国债的密码对不对,但储蓄国债的密码不能试,输入正确,就等于钱取出来了,没有利息,且要付手续费。孙莉莉一遍遍耐心解释,告诉老人密码不能试,但可以重置,如果老人家行动不方便,银行工作人员可以上门授权。但是这位女士总觉得不妥,非要试一下,可密码输进去,钱取出来了,她却反悔了。孙莉莉说:“我当时就蒙了,但仍然保持着微笑,继续解释,最后她说我体谅你,不让你为难了,就按咱说好的办吧。”

丁珺是齐鲁银行总行营业部的一名大堂经理,在她看来,有一个概念已经深入他们的理念:“我们是市民银行,要让客户感觉到家的温暖。一个客户对于我们来说,可能是每天遇到的几百分之一,但对于客户来说,他走进来,我们就是他的唯一,他需要我们的服务和帮助,所以我们必须全心全意地对待每一个客户。”

 

客服中心的她们

每天微笑着接听420分钟电话

走进齐鲁银行96588客服中心,一派青春气息扑面而来,红色沙发、橙色墙面、黄色办公桌错落搭配,“您好,请问……”甜美的声音不断传来。客服团队35人,平均年龄只有24岁,女员工占比70%。她们荣获了今年的“济南市巾帼文明岗”称号。

客服中心是银行的一个对外窗口,但更像一个枢纽,衔接着银行与所有客户,全天24小时工作,全年无休。银行最新的业务、政策,除了当事的业务部门,最先到达的就是这里。客服中心的职员李晓楠说,她们需要对业务了如指掌,碰到新业务通常都是魔鬼式培训,前一天晚上急训,需要对答如流,考试85分才及格,第二天就要上岗解答。

不仅要训业务,还要训练微笑,虽然她们与客户只闻声不见面。叼筷子,露8颗牙齿,像空姐培训一样,丝毫都不马虎。在每位坐席员办公桌上,都有面小镜子,这不是用来臭美的,而是要时刻检查接电话时的表情,是否在微笑。李晓楠说,在她们的服务理念中有一句“微笑是可以通过声音传递的”。

在客服中心工作,难免也会受到一些困扰,有人半夜打电话来聊天,也有人把怨气发泄给坐席员。有一次凌晨3点,李晓楠接了一个客户的电话,客户好像喝多了,询问了银行的各项业务,她耐心解答完后说:“先生,很晚了,您先休息,有什么问题您可以明天再打电话。”客户却要求李晓楠道歉,她就耐着性子安慰客户。挂断电话后,她哭了。

李晓楠是客服中心招进来的第一批坐席员,她说,这样的事情几乎每个同事都遇到过,但知道客户不是针对自己,难受过后并不妨碍继续工作。良好的团队建设、心理舒解让员工保持阳光心态,在工作中保持热情和激情。

客服中心最重要的工作就是呼入服务,接听客户的咨询投诉电话,为他们解答问题。李晓楠说,这个工作有点闷、枯燥、磨性子,9年做下来,我学到了更多的东西,当我尽力解决完一个问题时,客户的一个谢谢就会让我特别有成就感,我知道我每天都在帮助人。更让她们有成就感的是,她们对各项业务非常熟悉,微笑、耐心、礼仪一样都不少,从客服中心走出去的员工,很快就成了各网点的业务骨干。

据统计,客服中心的每个人,平均每天要接140个电话,高峰期能达到180个,平均时长3分钟,也就是说平均每天要接7个小时的电话,工作量之大可想而知。但也正是在她们的努力下,客户的满意度一直保持在98%的较高行业水平,客户问题的一次性解决率高达98.7%

 

身为高管的她们

女性智慧成就高水平服务

在齐鲁银行,女高管多也是一道亮丽的风景线,她们站在更高的水平上,构建着未来的服务。

齐鲁银行电子银行部总经理助理王青2003年参与组建客服中心,10年来伴随着客服中心由小变大,由业务单一变得越来越复合化。王青说,客服中心作为“大后方”,为齐鲁银行200多万客户提供服务,对各项业务提供支持,同时,它又是一线服务窗口,我们通过各种制度和培训,加强服务,保持高水平服务。2012年底,客服中心的韩晶、史雨分别荣获了“2012年度中国金融业客服中心最佳呼入坐席员奖”和“最佳新秀坐席员奖”。

客服中心正在尝试用各种手段扩大服务范围,比如在线客服、微博客服、短信客服,未来还将尝试视频客服,用各种技术手段为客户提供便捷的服务。

在王青看来,客服中心还是“大前方”,是一个朝阳产业,正在通过不断地创新,从银行的成本中心向利润中心转变。

2011年,客服中心在山东省内城商行中率先开展了银行产品交叉营销,即当客户呼入询问时,坐席员找准需求和时点,向客户提供产品介绍。在几次阶段性的交叉性营销活动中,都取得了很好的成绩,相当于一个支行创造的营业额,取得了良好的经济效益和社会效益。

齐鲁银行运营部总经理高爱青5年多来一直负责齐鲁银行服务提升、服务管理构架搭建。20127月,济南市2012年上半年行风民主评议结果揭晓,齐鲁银行服务对象抽样调查总体满意度得分84.87(服务类平均81.89),市民服务热线考核得分89.17分,综合评议得分85.73分,第八名,在众多金融机构中名列第一。她说这是对她工作的肯定,但是仍然有很多工作要做。

高爱青说,齐鲁银行的定位是“市民银行”,贴近市民,为市民提供高效便利的金融服务,从2007年开始,我们全面启动规范服务管理工作,搭建管理架构,总行专门成立“服务工作委员会”,制定详细的《服务规范标准》,同时建立严格的检查制度和奖惩制度,2008年开始采用AC尼尔森“神秘顾客”监督方式,对网点服务进行监测。
高爱青说:“齐鲁银行是一家城商行,起步晚一些,最初制定服务标准的时候,一个笑脸标志都是我们精心设计,有句话说,细节决定成败。在提升基础服务质量的同时,如何做好细节服务方面,我们倾注了大量的心血。现在大家进入齐鲁银行,看到鲜花、绿植,享用水、咖啡、糖果等都已经习以为常了。”

高爱青认为,能做到这些细节,是因为时刻站在客户的角度思考。“用感恩的心对待我们面前的工作,用感激的心服务好每一位客户,用感动的心与身边的同事相处”,这是齐鲁银行推出的“三心”服务。“当我们满怀感恩、感激、感动的心面对工作、客户、同事,保持健康、积极的心态时,微笑就会发自内心,服务就更容易走进客户的心里。”

经过了五年的全面升级,齐鲁银行的服务已经上了一个台阶。高爱青说,服务概念更加宽广泛,要不断丰富产品线,为客户提供高效快捷的网银,更人性化的服务设施,针对不同客户群体提供差异化服务等。五年一个台阶,下一步我们会采取多种措施,进一步提升全行整体服务能力。“我希望未来,齐鲁银行提供给客户的服务是无差别、无缝隙、无止境的。服务无差别,客户走入任何一家齐鲁银行网点,接受的服务都是一致的;服务无缝隙,客户任何时候需要什么样的服务,我们都能满足;服务无止境,只有客户想不到的,没有我们做不到的。”